Существует несколько причин, вынуждающих фирму покинуть «насиженное» место. Самыми распространенными следует считать неоправданно высокую арендную плату и чрезмерную удаленность от центра города.
Независимо от того, что вызвало офисный переезд, процедура его осуществления отличается изрядной сложностью и требует предварительной подготовки. Вся документация, находящаяся в работе, должна быть упакована в специальные картонные коробки. На каждой из них следует написать фамилию сотрудника, кому принадлежат данные документы.
Отдельно упаковывают архив компании, а все носители с данными, представляющими коммерческую тайну, должны быть непосредственно перевезены руководством офиса.
Если офисный переезд осуществляется силами сотрудников фирмы, тогда им придется позаботиться о покупке тары для компьютерной техники. Опять же, им потребуется несколько автомобилей, которые придется взять в аренду. Стоимость данной услуги у частных перевозчиков и транспортных компаний несколько разнится. Администрация отдельных офисов иногда, в целях экономии, нанимает транспорт первой категории перевозчиков. Результатом таких действий может стать поломка оборудования, транспортируемого в неприспособленном для этого автомобиле.
Профессиональная компания-перевозчик, такая как, например, "Умный Переезд" несет ответственность за транспортируемые ею грузы, поэтому, во избежание повреждений, они фиксируются с помощью ремней. Следует подчеркнуть и то, что весь персонал задействованный в переезде офиса, формируется исключительно из профессионалов своего дела.
Прибыв на место, сотрудники переезжающей фирмы должны выгрузить офисное имущество и занести его в помещение. Последний этап переезда заключается в сборке мебели, ее расстановке, а так же в подключении оргтехники и тестировании ее работы.
В итоге, офисный переезд своими силами занимает два, а то и три дня, в течение которых прекращается вся жизнедеятельность компании. Однако, таких временных затрат можно легко избежать, если перевозку офисного имущества поручить профессионалам – сотрудникам транспортных компаний.
Они начнут готовиться к переезду после завершения рабочего дня в офисе. Хорошая организация работы и высокая квалификация целого штата специалистов фирмы-перевозчика позволяет им, не только, обеспечить полную сохранность груза, но и к утру следующего дня расставить в помещении мебель и установить технику.