Сравнительно недавно на рынке услуг появился новый вид сервисного обслуживания - «организация праздников». Приглашать профессионалов для организации праздничных мероприятий стало не только модно, но и выгодно. Это обусловлено тем, что заказчики, занимаясь самостоятельно подготовкой к празднику, затрачивают гораздо больше сил, времени и средств, часто не оправданно. Агентства, предлагающие свои услуги в сфере организации праздников, бывают как средние и мелкие (действующие в пределах города, района, области), так и крупные, организующие праздничные мероприятия по всей территории России.
Как правило, среди заказчиков таких агентств можно встретить и небольшие фирмы, и солидные компании. Часто услугами специализированных агентств пользуются частные лица для проведения семейных торжеств. Любая организация праздничных мероприятий всегда индивидуальна. Прежде всего, организаторы исходят из бюджета заказчика и его пожеланий. Профессиональная организация, проведение праздников включают в себя широкий комплекс услуг, куда входит: написание сценария, поиск необходимого помещения и его аренда, оформление зала, подбор ведущего и многое другое. На организаторов мероприятия возлагается контроль над всем процессом. Залогом успешности праздника являются: интересный сценарий, слаженные действия обслуживающего персонала, учет вкусов и особенностей участников, гармоничное сочетание веселого и серьезного, а также безопасность.
Помимо стандартного перечня шоу-программ, предлагаемых агентствами, предоставляются такие услуги, как музыкальное сопровождение, фото и видеосъемка, пиротехническое шоу, проведение детских праздников в кафе, организация банкетов и фуршетов для взрослых, аренда транспортных средств, вручение цветов, подарков и пр. Немаловажную роль для создания яркой праздничной обстановки играет организация светового освещения. В последнее время большой популярностью пользуется выездное ресторанное обслуживание (кейтеринг).
Задача организаторов праздничных мероприятий заключается не только в создании общей атмосферы праздника, но и в том, чтобы дать возможность каждому участнику почувствовать свою сопричастность к торжеству. Непременное условие таких праздников - это позитивный настрой всех присутствующих, новые и незабываемые впечатления.