Визитница — бизнес-аксессуар, который помогает систематизировать хранение визитных карт. Порядок на рабо-чем столе и в сумке значит порядок в делах. Однако визитница для визиток — не единственная область примене-ния этого элемента образа успешного бизнесмена.
Какие бывают визитницы
• Карманные визитницы имеют компактные размеры и предназначены для постоянного ношения с собой. В них помещается определенное число карточек, которыми пользуются постоянно. Каждая страница состо-ит из одного холдера, в который помещается одна карточка. Карманные визитницы незаменимы на биз-нес-мероприятиях — выставках, конференциях, семинарах.
• Футляры. Это пластиковые или металлические коробочки без холдеров, предназначенные для хранения личных визиток.
• Подставки. Это пластиковые кармашки, в которых вставляется пачка визиток. Обычно их ставят на стой-ках ресепшен в офисах, чтобы потенциальные клиенты или деловые партнеры могли самостоятельно взять их.
• Настольные визитницы украшают рабочий стол и помогают организовать удобное хранение многочислен-ных контактов. Особенно популярны настольные модели на кольцах: в них можно вставлять дополни-тельные файлы. Есть и прошитые визитницы, рассчитанные на фиксированное количество карточек — обычно от 60 до 200 штук. Некоторые модели оснащены алфавитными указателями, что облегчает поиск нужного контакта. Настольные визитницы можно носить в портфелях или вместительных сумках — они не затеряются внутри, зато все необходимые контакты, а заодно и пластиковые карты будут у вас под ру-кой.
По назначению визитницы можно классифицировать на три основные категории:
• Визитницы для хранения личных визиток. У них одно отделение. Обычно они имеют карманный формат или выполнены в виде футляра, чтобы легко помещаться в небольшую сумку или карман делового ко-стюма. Чаще всего их изготавливают из металла или пластика.
• Визитницы для хранения чужих визиток. Их внутреннее пространство разбито на несколько секций. Такие аксессуары также часто используют как кредитницы. В них удобно хранить водительские права, дисконт-ные и банковские карты, проездной на метро. Могут быть выполнены в виде альбомов или коробочек.
• Комбинированные визитницы. В них предусмотрены отсеки и для личных карточек, и для визиток с кон-тактами деловых партнеров.
Как подобрать визитницу
При выборе визитницы обратите внимание на дизайн и размер.
Дизайн
Современные визитницы изготавливают из металла, кожи и кожзама, пластика, ПВХ, ткани. Их украшают рисунка-ми, надписями, камнями, выполняют в разнообразных цветовых решениях — от классики до авангарда. В бизнес-сфере уместны модели с лаконичным дизайном. Женские визитницы могут быть красного, розового, бордового, белого цветов. Мужские визитницы обычно выполняются в строгих черных и коричневых оттенках. «Высший пи-лотаж» бизнес-стиля – визитница, выполненная в одном стиле с визитками владельца. Представители творческих профессий, директоры креативных агентств и имидж-консультанты могут позволить себе визитницы с необычным декором.
Пожалуй, лучшей идеей для дизайна визитницы является ее персонализация. Бизнес-аксессуар, на который нане-сена корпоративная символика, инициалы владельца, слоган компании — это чуть больше, чем просто визитница для дисконтных карт, кредиток и визиток. Это маркетинговый инструмент, который ненавязчиво, но красноречиво рассказывает о бренде.
Размер
В первую очередь он определяется количеством социальных контактов владельца, а также тем, где будет хра-ниться аксессуар. Обычно женские кредитницы и визитницы тонкие, элегантные и не слишком громоздкие, в то время как мужские более солидные.
В наше динамичное время, когда информация накапливается с огромной скоростью, деловому человеку для ее систематизации недостаточно обычного кошелька или портмоне. Стильная, качественная и правильно подобран-ная визитница облегчает доступ к контактам, надежно хранит пластиковые карты и подчеркивает имидж успешно-го, организованного человека.