С 1 января 2014 года государственные заказчики обязаны создать контрактную службу либо назначить контрактного управляющего. Наличие службы или управляющего для объявления тендера— одно из главных требований, предъявляемых к госзаказчикам законом № 44-ФЗ.
Кто же и как разрабатывает конкурсную документацию в госструктуре, планы закупок и планы-графики для участия в тендере?
Для начала разберемся, по какому принципу в госструктуре учреждается контрактная служба, а по какому назначается управляющий. Выбор между службой и управляющим зависит от годового объема закупок госзаказчика:
• если годовой объем закупок больше 100 миллионов рублей, то формируется контрактная служба;
• заказчики с меньшими объемами закупок либо создают контрактную службу, либо назначают контрактного управляющего.
Членами контрактной службы и контрактными управляющими могут стать только те специалисты, которые получили высшее или дополнительное профессиональное образование в сфере тендерных закупок (часть 6 статьи 38 44-ФЗ).
Итак, какие функции исполняют контрактная служба и контрактный управляющий? Они выполняют следующую работу:
• Разработку планов закупок, планов-графиков, извещений о проводимых закупках, проектов контрактов
• Размещение планов в единую информационную систему
• Приглашение принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами
• Осуществление закупок
• Заключение контрактов
• Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков.
Обратите внимание, если положения документации или технического задания непонятны участникам тендеров (поставщикам), то они вправе сделать запрос о разъяснении положений. Отвечать на такие вопросы будут члены службы или управляющий. Дать исчерпывающий ответ-объяснение они должны в течение 2 рабочих дней.
Грамотно подготовить запрос заказчику вам помогут юристы «Бико». Оставьте заявку на юридическую помощь на сайте bicotender.ru