12 сентября в г. Сочи, Красная поляна прошла двадцать вторая Международная Конференция ПМСОФТ проектного управления, которая получила второе название «Экономика новой реальности - 2». В рамках этой конференции состоялся II командный турнир за «Кубок конференции» 2023 по практикам управления проектами и стоимостного инжиниринга – соревнование лучших проектных команд из России и СНГ.
От блекджека к покеру
Конференция 2023 года стала особенно интересной, учитывая сложившуюся глобальную экономическую и политическую обстановку. Санкционные ограничения и изменения в цепочках поставок, логистические и финансовые изменения создают новые вызовы для бизнесов и проектов с одной стороны, но создают также возможность для роста и развития с другой. В условиях экономики новой реальности проектные подходы и программно-целевые методы становятся особенно востребованными. Гибкость, устойчивость и качественные изменения становятся ключевыми факторами успеха. Проектные менеджеры должны быть готовы к быстрым изменениям, адаптироваться к новым условиям и находить инновационные решения.
Всем известны три "кита" управления проектами – методология, ИТ (цифровые) инструменты и обучение. Правильное объединение этих подходов дает максимальный системный эффект. С другой стороны, отсутствие, изменение либо несогласованность любого из этих компонентов приводят к потерям и/или обманутым ожиданиям в реализации проектов и их эффективности. Изменения на рынке проектных подходов, связанные с уходом из России ряда зарубежных вендоров, некоторых международных профессиональных ассоциаций, а также ведущих инжиниринговых компаний мира, создали уникальную возможность для развития собственных, национальных проектных методов и средств, сообществ и экосистем.
Масштабная цифровизация плюс использование элементов ИИ, экспоненциальный рост объемов информации вместе с требованиями по сокращению времени принятия решений – факторы, оказывающие сегодня заметное влияние на "экосистему" проектного управления. Далеко не просто "оседлать" подобные тенденции, не имея достаточного опыта, знаний и навыков. Поэтому особое значение сегодня приобретает компетентность и экспертиза с привлечением специалистов, которые помогают сориентироваться при выборе вариантов развития или применения конкретных систем, методов и практик проектного управления.
Меняется и отношение к цифровым решениям, становясь все более осознанным: бизнес понимает, где они могут дать эффект, и хочет разобраться в том, как наилучшим образом обеспечить внедрение. Противоречие между конкуренцией и сотрудничеством все больше разрешается в пользу последнего, то есть в пользу благожелательности участников "проектных сделок", связанных со значительными рисками и неопределенностью. И здесь на первый план выходят методы и практики принятия качественных решений, балансирующих интересы всех участников проекта. Изначальная формула "сорвать нельзя спланировать" преобразуется сегодня в "конкурировать нельзя сотрудничать" с правильной расстановкой знаков препинания.
Все чаще подписываются контракты, реализация которых изначально невозможна, если участники неспособны договориться и выстроить партнерские отношения, найти взаимовыгодный интерес и сбалансированную стратегию. Все эти факторы нужно учитывать, строя планы на будущее при реализации открывающихся возможностей.
Образно говоря, если раньше участники проектов играли в блэк-джек, то сейчас пересели за покерный стол, где игра идет "в закрытую" не с одним, а несколькими игроками, а этому нужно учиться! Так что значимость и востребованность компетенций в области управления проектами и стоимостного инжиниринга будет только возрастать. И ПМСОФТ полностью готов поддержать этот вызов!
II командный турнир "Кубок конференции"
Этот турнир по практикам управления проектами и стоимостного инжиниринга проектных команд из России и СНГ стал первым в плеяде обучающих сессий Конференции в 2023 году. В этом турнире за звание лучших из лучших боролись пять проектных команд, сформированных ведущими компаниями России: ПАО "ЕВРАЗ", АО "Мосинжпроект", ООО "Газпромнефть-Развитие", АО "Зарубежнефть", АО "РЭИН Инжиниринг". Каждая команда была сформирована из лучших кадров, которые показали эффективную работу, с максимальной самоотдачей и нацеленность на результат.
В этом году команды на примере одного из строительных объектов в "боевом режиме" и "полевых условиях" продемонстрировали свои способности применять знания, практические навыки, проявлять интуицию и обнажать командный дух в процессе решения реальных проектных заданий в строительстве.
В связи с вышесказанным задания турнира в этом году стали более сложными в техническом плане. Командам необходимо было реализовать условный строительный проект и продемонстрировать наличие компетенций, владение знаниями и навыками работы с импортозамещенным программным обеспечением.
Четыре этапа, учет рисков, ресурсный просчет проекта и, конечно, в рамках отведенного бюджета – команды на протяжении 8 часов показывали высокий класс управления проектами. Реализация проекта проходила в формате цифровой бизнес-игры с использованием имитационных макетов информационных систем по управлению проектами (разработка графиков, оценка и управление стоимостью, управление рисками, проектная аналитика) в сопровождении консультантов ПМСОФТ.
Состязались лучшие из лучших - с небольшим отставанием друг от друга к финишу пришли три команды.
- Первое место - ООО "Газпромнефть-Развитие"
- Второе – ПАО "ЕВРАЗ"
- Третье – АО "Зарубежнефть"
Первый день конференции - под эгидой проектной интеграции и принятия решений
Кейсы, инструменты и решения от профи проектного управления открыли XXII Конференцию.
Мастер-класс "Принятие решений в условиях неопределенности"
Результат решения задачи может сильно зависеть от внешних обстоятельств, которые не всегда поддаются контролю руководителями или лицами, принимающими решения (ЛПР). Более того, ЛПР в проектах может не обладать достаточной информацией о том, в какой ситуации его решение будет наиболее эффективным.
Это может быть вызвано различными факторами, такими как непредвиденные изменения внешней среды, экономические или политические кризисы, а также неожиданные технические проблемы. Все эти факторы могут существенно повлиять на результат принимаемого решения. Однако, существуют стратегии, которые могут помочь ЛПР справиться с такими ситуациями и принять эффективное решение.
Именно о таких стратегиях рассказывали на мастер-классе "Принятие решений в условиях неопределенности" признанный эксперт в области управления рисками, независимый директор ГК Миррико, основатель Decisionquality.ru Михаил Федоров и коуч ЛПР - директор по инжинирингу АО "ПМСОФТ" Екатерина Пужанова.
Официальное открытие Конференции
Генеральный директор АО "ПМСОФТ" Александр Цветков рассказал о ребрендинге компании, развитии проектной интеграции и новых разработках. "ПМСОФТ продолжает свое путешествие в мире управления проектами. Всех интересует, как последние изменения в политике и экономике отразятся на турбулентности в проектах, повысят уровень их рисков и увеличат неопределенность, которой и так хватает.
В ПМСОФТ, как в компании - проектном интеграторе, отдают себе отчет в том, что разнообразие и сложность проектов будут неуклонно расти, а турбулентность внешней среды пока неустранима. С другой стороны, это обстоятельство делает актуальным запрос на разумные и принимаемые участниками проектов ограничения, которые представляются на разных уровнях управления в форме политики, стандартов, регламентов и инструкций, иначе проекты станут совсем неуправляемыми.
"Выделенные нами 7 Центров компетенции ПМСОФТ будут работать только в динамической взаимосвязи. Это означает необходимость предоставления различных комплексных услуг – начиная с проведения методологических проработок, создания корпоративных и национальных Стандартов, помощи в экспертизе готовности проектов и систем управления ими, подготовки и сертификации участников проектов и, заканчивая, конкретными цифровыми решениями, где обученные участники проектных команд следуют рабочим проектным процессам, не нарушая принятые в компании принципы сотрудничества. Как дополнительный бонус при этом формируется уникальная корпоративная культура, без которой эффективная реализации проектов просто невозможна" - отметил Александр Цветков.
На Конференции лично и в онлайн-режиме приняли участие ТОП-менеджеры крупнейших компаний России, которые активно используются принципы проектного управления в России. Президент Ассоциации управления проектами СОВНЕТ Александр Товб рассказал о векторах развития проектного управления, глобальных вызовах и путях решения таких проблем.
Анализ применения пакетно-узлового метода (ПУМ 4.0/AWP - инструмент повышения эффективности строительства в РФ на основе цифровых технологий) привел к выводу, что высокая эффективность реализованных проектов с применением подхода AWP подтверждается на практике. О примерах использования подходов ПУМ (AWP) в России рассказал в своем докладе Максим Гришин,к.т.н., РМР, МВА, исполнительный директор Ассоциации "Евразийское сообщество практиков AWP".
Михаил Ремизов, заместитель генерального директора по стратегии и организационному развитию АО "ОДК" принял участие онлайн, рассказав про программно-целевые методы управления для обеспечения технологической независимости России, а также вызовы перед системой управления: перегрузка производственной и административных систем, децентрализация операционного управления и обеспечение институциональной преемственности.