На сегодняшний день преимущественное число взаиморасчетов проходит по безналу. С наличными расчетами все обстоит довольно просто. Курьер осуществляет доставку письма или бандероли, вы платите за курьерские услуги, расписываетесь в приходном ордере, и, провожаете его до выхода. Но, если ваша фирма подписала договор с курьерской службой, осуществляя заказ из рук курьера, и ставя свою роспись в приходном ордере нужно помнить, что приходный ордер, как и любой другой документ в современном мире, это документ. Поэтому вы должны убедиться, что вам привезли именно то, что вы оформляли в качестве курьерской заявки, и вы ставите роспись за то, что вам привезли. Удостоверьтесь в стоимости доставки на приходном ордере, если вы не соглашаетесь с выписанной суммой, спросите у курьера, почему, в вашем случае, была установлена именно эта сумма. В случае вашего несогласия, вы можете связаться с менеджером курьерской службы.
Весьма продолжительная работа требует немало, взаимного уважения. И, чаще всего это взаимное уважение сформировывается на уровне, курьер и представитель вашей фирмы. Если вам не нравится работа определенного курьера, не волнуйтесь, просто позвоните тому же специалисту курьерской доставки и попросите больше не присылать определенного курьера. Кроме того, если вам очень хочется, чтобы вас обслуживала определенная милая девушка, что приходила к вам накануне, также попросите представителя нашей курьерской компании, и вы будете лицезреть, ту самую милую девушку весьма часто в офисе своей фирмы. Что поделать, именно из аналогичных ежедневных мелочных моментов и складывается наша сегодняшняя работа и жизнь.
Важно позаботиться еще об одном ключевом моменте! Если вы вдруг - тот специалист, на которого ваша компания нагрузила массу обязанностей по работе со специалистами экспресс почтовой службы, обязанности относительно приема корреспонденции от курьерской службы, ну то есть, если вы та самая связующая ниточка между нашими компаниями, постарайтесь, чтобы все лицевые банковские счета были оплачены строго в установленное время. Проинформируйте, пожалуйста, ваших бухгалтеров, что в отличие от преимущественного числа банковских счетов, которые оказываются на их столе, также выставляются счета не за товары и услуги, которые будет вам оказывать курьерская служба, а за экспресс услуги доставки, которые уже оказаны и сделаны, и за которые счет выставляются по факту доставки, которые были осуществлены в предыдущем месяце. Почтовая рассылка.
Рассылка может быть оплачена, как наличными, так и безналичными средствами. В случае наличных расчетов между заказчиком и исполнителем, во время оплаты курьер выбивает чек, относительно которого, вы должны списывать расходы вашей компании. Как показывает практика, выполняемые почтовые рассылки - это действие, на котором стандартно пытаются экономить и которым не очень хочется заниматься. То есть, зачастую, происходит таким образом, что курьерской службе предоставляют старые, неправильные базы данных фирм, куда должна быть осуществлена доставка, или пробивают сами, изначально не полагая, какие именно данные необходимы в этих случаях. Заказчик оплачивает больше из-за лишней доставки курьером по ложным адресам, из-за уволенных сотрудников. Процесс становится долгим, и по причине некачественной доставки, из-за некачественной информации, и из-за неправильной доставки, благодаря чему конверты оттуда ожидают до последнего момента. Если вы сами, того пожелаете, вы можете минимизировать для себя все аналогичные проблемы, просто обратившись к нам в службу доставки.
