ГОСТ 2.601-95. Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы

ГОСТ 2.601-95

УДК 62(084.11):006.354 Группа Т52

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Unified system for design documentation. Exploitative documents

ОКС 01.100.10, ОКСТУ 0002

Дата введения 1996—07—01

Предисловие

РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом России

ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 8—95 от 12 октября 1995 г.)

За принятие проголосовали:

3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 29 февраля 1996 г. № 130 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.601—95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ 2.601-68

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт устанавливает виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004—88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.102—68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104—68 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.105—95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.201—80 ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.503—90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ 2.605—68 ЕСКД. Плакаты учебно-технические. Общие технические требования

ГОСТ 2.608—78 ЕСКД. Порядок записи сведений о драгоценных материалах в эксплуатационных документах

ГОСТ 2.701—84 ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 1639—93 Лом и отходы цветных металлов. Общие технические условия

ГОСТ 5773—90 Издания книжные и журнальные. Форматы

ГОСТ 18322—78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения

ГОСТ 22240—76 Обложки и крышки переплетные. Типы

ГОСТ 22352—77 Гарантии изготовителя. Установление и исчисление гарантийных сроков в стандартах и технических условиях. Общие положения

ГОСТ 25549—90 Топлива, масла и специальные жидкости. Химмотологическая карта. Порядок составления и согласования

ГОСТ 28.388—89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

3 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

3.1 Эксплуатационные документы (ЭД) предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления с их конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его эксплуатации за весь период (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведений по его утилизации.

3.2 ЭД, поставляемые с изделием, должны полностью ему соответствовать.

3.3 Сведения об изделии, помещаемые в ЭД, должны быть достаточными для обеспечения правильной и безопасной эксплуатации изделий в течение срока службы. При необходимости в ЭД приводят

указания о требующемся уровне подготовки обслуживающего персонала.

3.4 В ЭД дают ссылки только на документы, включенные в ведомость эксплуатационных документов для данного изделия.

При указании сведений о изделии и (или) материале, изготовлен ных по стандартам или техническим условиям, в ЭД указывают обозначение соответствующих стандартов или технических условий.

3.5 Изложение текста ЭД и титульный лист выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 и настоящего стандарта.

Схемы в ЭД выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701.

3.6 Термины и. определения в области обслуживания и ремонта — по ГОСТ 18322.

3.7 ЭД разрабатывают на основе:

— рабочей конструкторской документации по ГОСТ 2.102;

— опыта эксплуатации аналогичных изделий;

— анализа эксплуатационной технологичности изделий и их со ставных частей;

— материалов по исследованию надежности изделий данного типа и аналогичных изделий других типов;

— результатов научно-исследовательских работ, направленных на повышение качества эксплуатации изделий (при наличии).

4 ВИДЫ И КОМПЛЕКТНОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1 Виды эксплуатационных документов

4.1.1 К эксплуатационным документам относят текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации.

4.1.2 Документы подразделяют на виды, указанные в таблице 1.

4.2 Комплектность эксплуатационных документов

4.2.1 Номенклатуру ЭД, необходимую для обеспечения эксплуатации изделия, устанавливают в соответствии с таблицей 2.

4.2.2 В ЭД на изделие включают в необходимых объемах сведения об изделии в целом и составных частях, установленных на изделии к моменту поставки его заказчику (потребителю).

Таблица 1— Виды эксплуатационных документов

ЭД на составные части изделия допускается включать в состав ЭД на изделие по согласованию с заказчиком (при наличии), при этом в ЭД да изделие не повторяют содержание документов на его составные части.

Описание и правила эксплуатации составных частей, в том числе покупных изделий, должны быть, как правило, включены в соответствующие эксплуатационные документы на изделие в качестве их самостоятельных разделов, подразделов и пунктов.

4.2.3 В зависимости от особенностей изделия, объема сведений по нему и условий эксплуатации допускается:

— разделять документ на части в соответствии с ГОСТ 2.105;

— разрабатывать объединенные ЭД (допускается выпускать на изделие один эксплуатационный документ).

Объединенному ЭД присваивают наименование и код вышестоящего документа, приведенного в таблице 2.

Степень деления ЭД на части, разделы, подразделы, и пункты определяет разработчик изделия в зависимости от объема помещаемых в ЭД сведений.

Допускается отдельные части, разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вводить новые.

В ЭД, поставляемой с изделием, должна в обязательном порядке в любом случае содержаться следующая информация:

— наименование и номер стандарта, обязательным требованиям которого должно соответствовать изделие;

— основные сведения, технические данные и потребительские свойства;

— правила и условия эффективного и безопасного использования, хранения, транспортирования и утилизации;

— ресурс, срок службы и сведения о необходимых действиях потребителя по его истечении и также о возможных последствиях при невыполнении указанных действий;

— гарантии изготовителя (поставщика);

— сведения о сертификации (при наличии);

— сведения о приемке.

4.2.4 На конструктивно простейшие изделия, объем сведений по которым незначителен, эксплуатационные документы допускается не составлять, а необходимые сведения размещать (маркировать) на самом изделии или на фирменной табличке, прикрепляемой к нему.

4.2.5 Для удобства использования специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации допускается излагать в специальных инструкциях, оформлен ных в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним. В качестве самостоятельных приложений к документам, указанным в таблице 2, как правило, относят:

— памятки по обращению с изделием;

— инструкции для отдельных специалистов обслуживающего персонала;

— инструкции по мерам безопасности;

— инструкции по проверке специальных контрольно-измерительных приборов и оборудования;

— инструкции по проведению специальных работ, проверок и испытаний изделий на промежуточных пунктах (базах, складах);

— специальные формуляры (например, формуляр шумности, по аварийно-спасательному обеспечению);

— специальные инструкции (например, инструкции по защите информации, инструкции по переводу изделия в категорию утилизируемого);

— ведомости (например, ведомости размещения ЗИП, имущества);

— нормировочные документы (например, нормы времени, трудоемкости выполнения отдельных работ);

— сервисные книжки по обслуживанию изделия, гарантийные талоны;

— спецификации комплектов специального назначения.

Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру, структуру и содержание приложений согласовывают с ним.

4.2.6 В качестве ЭД или в составе их для изделий единичного производства допускается использовать конструкторские документы, предусмотренные ГОСТ 2.102, перечень которых согласовывают с заказчиком. Эти документы должны быть включены в ВЭ.

4.2.7 В зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объема помещаемых сведений в обязательном порядке составляют либо ФО, либо ПС, либо ЭТ.

Таблица 2— Номенклатура эксплуатационных документом