Главная ошибка начинающих пользователей компьютеров в освоении программы Word состоит в том, что они делают абзац пробелом. Это неправильно, затем такой текст трудно форматировать.
Для того, чтобы сделать абзац, нужно воспользоваться меню "Формат-Абзац", и в открывшемся меню выбрать нужный отступ. Программа в ответ на это действие переставит текст в нужное место.
Можно сразу выставить этот пункт меню перед началом набора, а можно набрать текст и затем применить его форматирование.