как правильно заверить документы?

Очень часто в деятельности человека необходимо заверить копию того или иного документа. И мало кто знает, как нужно это сделать, чтобы копия имела юридическую силу. Бытует мнение, что такого указа в настоящем законодательстве не имеется, однако, ещё в СССР был образован такой указ, поясняющий всю правильность заверения копий документов. Однако, последние изменения этого указа запретили заверение копий таких документов, как паспорт, профсоюзный билет, военный билет, депутатское удостоверение и служебные удостоверения организаций. Заверенной копией того или иного документа по этому указу является та копия, на которую проставляют специально указанные реквизиты, которые придают ей юридическую силу. Для этого, верность копии свидетельствуется подписью должностного лица, отвечающего за эти процессы и печатью данной организации. Обычно, под документом проставляют специальную отметку «верно», которая делает этот документ подлинным.

Такие документы, как паспорт, военный билет вы можете заверить только в нотариальной форме. В нотариальной конторе вы можете получить перечень документов, которые вы можете у них заверить, заодно узнаете расценки. Документы физических лиц, такие как паспорта, трудовые книжки, доверенности заверяются только нотариально.
Также нотариально можно заверить Устав, Учредительный договор, изменения к Уставу предприятия или изменения к Учредительному договору, протоколы и приказ о назначении Генерального директора. А вот приказы о назначении главного бухгалтера или возложении обязанностей главного бухгалтера на директора или Генерального директора нотариально не заверяются.
Также эти документы вы можете заверить печатью фирмы, предварительно их прошив, и склеив (поставив отмету, прошнуровано и пронумеровано столько-то листов, и ставите печать организации, поверх которой ставится подпись генерального директора). Но не стоит забывать, что таким способом заверенные документы подходят только для клиентов или поставщиков, документы, предоставляемые в банк или на таможню, в обязательном порядке заверяются нотариально.