Если вы собираетесь купить онлайн-кассу, в первую очередь просчитайте все нюансы работы кассира. Для каждого предприятия необходимо подбирать устройство индивидуально, учитывая необходимый функционал и особенности.
Независимо от модели все онлайн-ККМ имеют связь с интернетом, оборудованы накопителем фискальных данных и передают их ОФД. Кроме того, кассы формируют чеки с QR-кодами, которые можно отправить на печать или прислать покупателю в электронном виде по почте или SMS.
Сложности в выборе начинаются там, где необходимо проанализировать бизнес-процессы, чтобы правильно подобрать и купить онлайн-кассу.
Выбор кассы в зависимости от специфики работы
Самый важный критерий — где и в каких условиях ведется торговля. Если речь о разъездных курьерах, подойдет только мобильная касса или смарт-терминал. Эти устройства не требуют проводного подключения, их удобно носить с собой и использовать для приема оплаты в любой локации и в разных условиях.
Автономные кассы подойдут скорее для павильонной торговли, где бывают перебои со связью. Такие устройства при необходимости могут передавать накопленные за день данные ОФД.
Продовольственным магазинам нужны кассы с фискальными регистраторами для работы в четком соответствии с законом. Если торговая точка реализует еще и алкоголь или вообще специализируется на спиртных напитках, необходимо использовать кассу, которая будет передавать информацию о продажах в ЕГАИС.
Еще один важный момент — совместимость с другой кассовой техникой. К примеру, сканеры штрихкода почти повсеместно используются вместе с кассами.
Как правильно выбрать и купить сканер штрихкода
Сканирующие устройства для распознавания специальных кодовых символов работают при подключении к ПК и к самой онлайн-кассе. Это может быть проводное подключение или по Wi-Fi/Bluetooth.
Также сканеры могут использоваться в ручном и стационарном режиме. По способу распознавания штрихкодов устройства делятся на лазерные, светодиодные и имидж-сканеры.
Важно, что не все из них могут прочитать особую маркировку Datamatrix, которая обязательна для алкогольной, табачной, парфюмерной продукции, обуви, фармацевтики и других товаров.
Какие еще критерии важны при выборе сканера?
- Считывание испорченных и низкоконтрастных штрихкодов.
- Скорость распознавания символов.
- Уровень защиты от ударов, попадания пыли и влаги.
- Емкость батареи.
- Устойчивость к вибронагрузкам.
Не все сканеры могут быть удобны при большой пропускной способности. В этом случае лучше всего использовать стационарный считыватель.
Средний поток покупателей предполагает использование сканеров на подставках, а низкая проходимость — это хорошее условие для простого и экономичного ручного устройства.