Мероприятие настолько эффективно, насколько правильную аудиторию удалось собрать. Чтобы повысить маркетинговые результаты мероприятия, мы расширим вашу аудиторию и привлечем новых/дополнительных участников: • Создание промо-сайта мероприятия с модулем on-line регистрации / при необходимости • Регистрация заинтересованных участников, ведение списков • Написание скриптов для телемаркетинга, обзвон по базе • Организация «горячей линии» мероприятия, прием звонков • Изготовление и рассылка приглашений • Приглашение государственных представителей • Комплексный on-line promotion мероприятия • Распространение купонов, VIP-карт • Встреча и регистрация участников на мероприятии • Финансовое обслуживание / при необходимости • Методы приглашений, используемые нами для различного типа мероприятий: баннеры/перетяжки, флаеры, буклеты, печатные приглашения, SMS-рассылки, e-mail рассылки, On-line реклама, в том числе – в социальных сетях. В ходе работы нами используется как собственная база данных, так и, при возможности, контакты предоставляемые организаторами мероприятия. По окончанию проекта база зарегистрировавшихся/пришедших участников предоставляется вместе с отчетом. Каждое мероприятие курирует персональный менеджер. Грамотная и последовательная работа с прессой, позволяет значительно расширить аудиторию мероприятия. Евро-Азиатский центр бизнес решений оказывает комплекс услуг по работе с прессой в рамках мероприятия. • Подготовка базы данных приглашаемых журналистов / блогеров • Подготовка и рассылка пресс-релизов • Рассылка креативных приглашений • Обзвон журналистов, ответы на вопросы • Подготовка пресс-кита • Аккредитация журналистов на мероприятии • Фото и видео-съемка для изданий • Подготовка и рассылка пост-релизов, отчетов о мероприятии • Медиа-тренинг для ключевых лиц компании • Подготовка итогового анализа публикаций после мероприятия
