Рано или поздно приходится по долгу службы или по другим причинам писать объяснительные. Исходя из своего опыта, могу дать несколько дельных советов, которые не раз меня спасли:
1) Знайте свои обязанности и права. Объяснительная – это фактически косвенное подтверждение вины. Если есть уверенность в том, что вы абсолютно правы, то можно и отказаться от ее написания и помните, что за отказ не имеют права применять дисциплинарные взыскания. Должен составляться акт соответствующего образца, который не содержит четко расписанного правила, что работник обязан давать письменные разъяснения.
2) Не пишите объяснительную, пока не улеглись эмоции. Взвесьте все, посоветуйтесь с друзьями, а лучше с юристом.
3) Классический стандарт должен использоваться при написании обязательно. Язык сухой, канцелярский.
4) Объяснительную не желательно писать от руки, ведь по почерку можно многое рассказать о человеке. В том числе, можно определить, где вы соврали.
5) Не оправдываться и не врать. Факты должны излагаться как бы со стороны.
6) Не стоит сваливать всю вину на других, даже если они виноваты. Но перечислить все причины произошедшего события обязательно.
7) Не бойтесь объяснительной. Это часть работы.
